Centro de ayuda de Chatim

Visitantes

La página de Visitantes proporciona un centro para ver y gestionar todos los visitantes que han interactuado con su widget de chat. Rastree conversaciones, actualice estados y analice la información de los visitantes.

Acceder a visitantes

  1. Inicie sesión en su panel de Chatim
  2. Seleccione su proyecto en la barra lateral
  3. Haga clic en Visitantes en el menú de navegación

Pestañas de estado

Filtre visitantes por su estado actual usando las pestañas en la parte superior:

EstadoDescripción
NuevoConversaciones nuevas, aún no calificadas
ProspectosClientes potenciales que muestran interés
ClientesClientes convertidos o existentes
CerradoConversaciones resueltas o completadas
ArchivadoConversaciones antiguas o inactivas

Cada pestaña muestra un conteo de visitantes en ese estado.

Búsqueda y filtros

Haga clic en Mostrar filtros para acceder al filtrado avanzado:

  • Término de búsqueda — Busque por nombre, correo o teléfono del visitante (coincidencias parciales soportadas)
  • Rango de fechas — Filtre por fecha de inicio y fin (predeterminado: últimos 30 días)
  • Solo comprometidos — Muestre solo visitantes que seleccionaron una opción, enviaron un formulario o enviaron un mensaje (filtra visitantes que solo abrieron el widget)

Tabla de visitantes

ColumnaDescripción
NombreNombre del visitante (o "Visitante #" si no se proporcionó)
CorreoDirección de correo recopilada a través de formularios
TeléfonoNúmero de teléfono recopilado a través de formularios
EstadoEstado actual del visitante (insignia con código de color)
UbicaciónCiudad, región y país (cuando estén disponibles)
FechaCuándo comenzó la conversación

Haga clic en cualquier fila para abrir el panel de detalles del visitante. Haga clic en el ícono del ojo para abrir la página de detalles completa.

Exportar datos

Exporte la página actual de visitantes a formato Excel o CSV usando los botones de exportación en el área del encabezado.

Columnas exportadas: ID, Nombre, Correo, Teléfono, Estado, País, Ciudad, Región, Comprometido (Sí/No), Fecha de creación.

  • La exportación respeta todos los filtros actuales
  • Cada exportación incluye una página (20 visitantes por página)
  • El formato CSV funciona bien para importar a otros sistemas

Panel de detalles del visitante

Haga clic en cualquier fila de visitante para abrir un panel deslizante con dos pestañas: Info y Conversación.

Pestaña de información

  • Estado del visitante — Desplegable para cambiar el estado (se actualiza de inmediato)
  • Información básica — ID del visitante, proyecto asociado, fecha de primera visita
  • Parámetros personalizados — Pares clave-valor enviados a través del JavaScript SDK o capturados de parámetros de URL
  • Envíos de formularios — Todos los datos enviados a través de formularios del chatbot
  • Info del dispositivo — Tipo de dispositivo, viewport, navegador, SO, URL de referencia
  • Ubicación — Ciudad, región, país, zona horaria, dirección IP

Pestaña de conversación

Muestra el historial completo del chat incluyendo mensajes del bot, mensajes del visitante, mensajes del administrador (chat en vivo), opciones seleccionadas y envíos de formularios.

Estados de visitantes

EstadoCuándo usar
NuevoPredeterminado para nuevas interacciones, aún no calificado
ProspectoMostrando interés de compra, formulario de contacto completado
ClienteRealizó una compra o se convirtió
CerradoConversación resuelta, ticket de soporte completado
ArchivadoConversaciones antiguas, spam, irrelevante

Los estados se pueden cambiar manualmente desde el panel de detalles o la página de detalles completa, o establecerse automáticamente usando el Nodo de notificación en su flujo de chatbot.

Mejores prácticas

  • Revise la página de Visitantes diariamente y dé seguimiento a nuevos prospectos de inmediato
  • Actualice los estados para mantener registros precisos
  • Use el filtro "Solo comprometidos" para enfocarse en interacciones significativas
  • Diseñe formularios para recopilar información útil sin pedir demasiado a la vez
  • Use parámetros personalizados a través del SDK para contexto adicional del visitante (parámetros personalizados)

Integración con flujos de trabajo

Pipeline de ventas

Los nuevos visitantes comienzan como "Nuevo" → Los prospectos calificados se marcan como "Prospecto" → Los visitantes convertidos se convierten en "Cliente" → Las oportunidades perdidas son "Cerrado".

Pipeline de soporte

Las solicitudes de soporte comienzan como "Nuevo" → Los casos activos permanecen en el estado actual → Los problemas resueltos se marcan como "Cerrado" → Las solicitudes irrelevantes se "Archivan".

Solución de problemas

No aparecen visitantes

  1. Verifique que el widget de chat esté instalado correctamente
  2. Compruebe el rango de fechas seleccionado
  3. Desactive el filtro "Solo comprometidos" para ver todos los visitantes
  4. Asegúrese de que los visitantes hayan abierto el widget (no solo cargado la página)

La búsqueda no encuentra resultados

  1. Verifique la ortografía del término de búsqueda
  2. Intente coincidencias parciales
  3. Amplíe el rango de fechas
  4. Limpie todos los filtros e intente de nuevo

Comenzar

Chatim chat en vivo con automatización de chatbot

Genera más clientes potenciales y mejora la interacción con los clientes utilizando un software de chat en vivo con automatización de chatbot.