Vizitatori
Pagina Vizitatori oferă un centru pentru a vizualiza și gestiona toți vizitatorii care au interacționat cu widget-ul dvs. de chat. Urmăriți conversațiile, actualizați statusurile și analizați informațiile vizitatorilor.
Accesarea vizitatorilor
- Conectați-vă la panoul de control Chatim
- Selectați proiectul din bara laterală
- Faceți clic pe Vizitatori în meniul de navigare
Filele de status
Filtrați vizitatorii după statusul curent folosind filele din partea de sus:
| Status | Descriere |
|---|---|
| Nou | Conversații noi, neîncă calificate |
| Prospecți | Clienți potențiali care arată interes |
| Clienți | Clienți convertiți sau existenți |
| Închis | Conversații rezolvate sau finalizate |
| Arhivat | Conversații vechi sau inactive |
Fiecare filă afișează un număr de vizitatori în acel status.
Căutare și filtre
Faceți clic pe Afișare filtre pentru a accesa filtrarea avansată:
- Termen de căutare — Căutați după numele, e-mailul sau telefonul vizitatorului (potriviri parțiale suportate)
- Interval de date — Filtrați după data de început și sfârșit (implicit: ultimele 30 de zile)
- Doar angajați — Afișați doar vizitatorii care au selectat o opțiune, au trimis un formular sau au trimis un mesaj (filtrează vizitatorii care au deschis doar widget-ul)
Tabelul vizitatorilor
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Nume | Numele vizitatorului (sau «Vizitator #» dacă nu a fost furnizat) |
| Adresa de e-mail colectată prin formulare | |
| Telefon | Numărul de telefon colectat prin formulare |
| Status | Statusul curent al vizitatorului (insignă colorată) |
| Locație | Oraș, regiune și țară (când sunt disponibile) |
| Dată | Când a început conversația |
Faceți clic pe orice rând pentru a deschide panoul de detalii al vizitatorului. Faceți clic pe pictograma ochi pentru a deschide pagina completă de detalii.
Exportare date
Exportați pagina curentă de vizitatori în format Excel sau CSV folosind butoanele de export din zona antetului.
Coloane exportate: ID, Nume, E-mail, Telefon, Status, Țară, Oraș, Regiune, Angajat (Da/Nu), Data creării.
- Exportul respectă toate filtrele curente
- Fiecare export include o pagină (20 de vizitatori per pagină)
- Formatul CSV funcționează bine pentru importul în alte sisteme
Panoul de detalii al vizitatorului
Faceți clic pe orice rând de vizitator pentru a deschide un panou glisant cu două file: Info și Conversație.
Fila Info
- Statusul vizitatorului — Meniu derulant pentru schimbarea statusului (se actualizează imediat)
- Informații de bază — ID vizitator, proiect asociat, data primei vizite
- Parametri personalizați — Perechi cheie-valoare trimise prin JavaScript SDK sau capturate din parametrii URL
- Trimiteri de formulare — Toate datele trimise prin formularele chatbot-ului
- Info dispozitiv — Tip dispozitiv, viewport, browser, SO, URL de referință
- Locație — Oraș, regiune, țară, fus orar, adresă IP
Fila Conversație
Afișează istoricul complet al chat-ului incluzând mesajele bot-ului, mesajele vizitatorului, mesajele administratorului (chat în direct), alegerile de selecție și trimiterile de formulare.
Statusurile vizitatorilor
| Status | Când se utilizează |
|---|---|
| Nou | Implicit pentru interacțiuni noi, neîncă calificat |
| Prospect | Arată interes de cumpărare, formular de contact completat |
| Client | A făcut o achiziție sau s-a convertit |
| Închis | Conversație rezolvată, tichet de suport finalizat |
| Arhivat | Conversații vechi, spam, irelevant |
Statusurile pot fi schimbate manual din panoul de detalii sau pagina completă de detalii, sau setate automat folosind Nodul de notificare din fluxul chatbot-ului.
Bune practici
- Verificați pagina Vizitatori zilnic și urmăriți prospecții noi prompt
- Actualizați statusurile pentru a menține înregistrări precise
- Folosiți filtrul «Doar angajați» pentru a vă concentra pe interacțiuni semnificative
- Proiectați formularele pentru a colecta informații utile fără a cere prea multe deodată
- Folosiți parametri personalizați prin SDK pentru context suplimentar al vizitatorului (parametri personalizați)
Integrare cu fluxuri de lucru
Pipeline de vânzări
Vizitatorii noi încep ca «Nou» → Prospecții calificați sunt marcați «Prospect» → Vizitatorii convertiți devin «Client» → Oportunitățile pierdute sunt «Închis».
Pipeline de suport
Solicitările de suport încep ca «Nou» → Cazurile active rămân în statusul curent → Problemele rezolvate sunt marcate «Închis» → Solicitările irelevante «Arhivat».
Depanare
Nu apar vizitatori
- Verificați că widget-ul de chat este instalat corect
- Verificați intervalul de date selectat
- Dezactivați filtrul «Doar angajați» pentru a vedea toți vizitatorii
- Asigurați-vă că vizitatorii au deschis efectiv widget-ul (nu doar au încărcat pagina)
Căutarea nu găsește rezultate
- Verificați ortografia termenului de căutare
- Încercați potriviri parțiale
- Extindeți intervalul de date
- Ștergeți toate filtrele și încercați din nou