Șablon: Programare Întâlniri

Categorie: Generare de Leads

Programați întâlniri, demonstrații sau consultații cu vizitatorii. Acest șablon ghidează vizitatorii în selectarea tipului de întâlnire, furnizarea datelor de contact și alegerea unui orar preferat.

Pentru Cine Este

• Echipe de vânzări care oferă demonstrații de produse
• Consultanți care programează apeluri de descoperire
• Afaceri de servicii care rezervă programări
• Echipe de suport care programează apeluri tehnice

Cum Funcționează

Chatbot-ul întreabă ce tip de întâlnire dorește vizitatorul, colectează datele de contact, întreabă despre un interval orar preferat și notifică echipa dvs.

Fluxul Conversației

Start
  → Welcome message
  → "What type of meeting?" (4 options)
     ├─ "Product Demo" (30 min)
     │    → Demo intro message
     ├─ "Free Consultation" (15 min)
     │    → Consultation intro message
     ├─ "Technical Support Call"
     │    → Support intro message
     └─ "Other"
          → General intro message
     │
     └─ (all paths) → Contact form (name, email, phone, company)
                     → "Preferred time?" (3 options)
                          ├─ "Morning (9 AM - 12 PM)"
                          ├─ "Afternoon (12 PM - 5 PM)"
                          └─ "Evening (5 PM - 8 PM)"
                     → Additional info form (notes/questions)
                     → Team notified (status: Lead)
                     → Confirmation message

Ce Colectează

• Tipul întâlnirii (selecție)
• Nume complet (obligatoriu)
• E-mail (obligatoriu)
• Număr de telefon
• Numele companiei
• Intervalul orar preferat (selecție)
• Note suplimentare / întrebări (zonă de text)

Notificări

• Notificare prin e-mail trimisă echipei dvs.
• Notificare push către toți membrii echipei
• Statusul vizitatorului este setat la Lead

Idei de Personalizare

• Schimbați tipurile de întâlnire pentru a se potrivi ofertelor dvs. (de ex., «Sesiune de Strategie», «Apel de Integrare», «Revizuire Design»)
• Adăugați intervale orare specifice în loc de intervale generale (de ex., «Luni 10:00», «Marți 14:00»)
• Adăugați un buton Link Personalizat care indică spre Calendly sau instrumentul dvs. de rezervare pentru autoprogramare
• Faceți obligatoriu numele companiei pentru afaceri B2B
• Adăugați un nod Carusel înainte de formular pentru a prezenta ce acoperă fiecare tip de întâlnire
• Direcționați diferite tipuri de întâlnire către diferite e-mailuri de notificare (vânzări vs suport)
• Adăugați o întrebare «Care este bugetul dvs.?» pentru solicitări de consultanță

Șabloane Asociate

• Generare Leads — Captare de leads mai simplă fără programare
• Solicitare Apel Invers — Solicitări rapide de apel invers
• Rutare Suport — Direcționare către departamente specifice