Centre d'aide Chatim

Visiteurs

La page Visiteurs fournit un centre pour voir et gérer tous les visiteurs qui ont interagi avec votre widget de chat. Suivez les conversations, mettez à jour les statuts et analysez les informations des visiteurs.

Accéder aux visiteurs

  1. Connectez-vous à votre tableau de bord Chatim
  2. Sélectionnez votre projet dans la barre latérale
  3. Cliquez sur Visiteurs dans le menu de navigation

Onglets de statut

Filtrez les visiteurs par leur statut actuel en utilisant les onglets en haut :

StatutDescription
NouveauConversations récentes, pas encore qualifiées
ProspectsClients potentiels montrant de l'intérêt
ClientsClients convertis ou existants
FerméConversations résolues ou terminées
ArchivéConversations anciennes ou inactives

Chaque onglet affiche un nombre de visiteurs dans ce statut.

Recherche et filtres

Cliquez sur Afficher les filtres pour accéder au filtrage avancé :

  • Terme de recherche — Recherchez par nom, e-mail ou téléphone du visiteur (correspondances partielles supportées)
  • Plage de dates — Filtrez par date de début et de fin (par défaut : 30 derniers jours)
  • Engagés uniquement — Affichez uniquement les visiteurs qui ont sélectionné une option, soumis un formulaire ou envoyé un message (filtre les visiteurs qui n'ont fait qu'ouvrir le widget)

Tableau des visiteurs

ColonneDescription
NomNom du visiteur (ou « Visiteur # » si non fourni)
E-mailAdresse e-mail collectée via les formulaires
TéléphoneNuméro de téléphone collecté via les formulaires
StatutStatut actuel du visiteur (badge coloré)
LocalisationVille, région et pays (quand disponible)
DateQuand la conversation a commencé

Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir le panneau de détails du visiteur. Cliquez sur l'icône œil pour ouvrir la page de détails complète.

Exporter les données

Exportez la page actuelle de visiteurs au format Excel ou CSV en utilisant les boutons d'exportation dans la zone d'en-tête.

Colonnes exportées : ID, Nom, E-mail, Téléphone, Statut, Pays, Ville, Région, Engagé (Oui/Non), Date de création.

  • L'exportation respecte tous les filtres actuels
  • Chaque exportation inclut une page (20 visiteurs par page)
  • Le format CSV fonctionne bien pour l'importation dans d'autres systèmes

Panneau de détails du visiteur

Cliquez sur n'importe quelle ligne de visiteur pour ouvrir un panneau coulissant avec deux onglets : Info et Conversation.

Onglet Info

  • Statut du visiteur — Menu déroulant pour changer le statut (mise à jour immédiate)
  • Informations de base — ID du visiteur, projet associé, date de première vue
  • Paramètres personnalisés — Paires clé-valeur envoyées via le JavaScript SDK ou capturées depuis les paramètres d'URL
  • Soumissions de formulaires — Toutes les données soumises via les formulaires du chatbot
  • Info appareil — Type d'appareil, viewport, navigateur, OS, URL de référence
  • Localisation — Ville, région, pays, fuseau horaire, adresse IP

Onglet Conversation

Affiche l'historique complet du chat incluant les messages du bot, les messages du visiteur, les messages administrateur (chat en direct), les choix de sélection et les soumissions de formulaires.

Statuts des visiteurs

StatutQuand utiliser
NouveauPar défaut pour les nouvelles interactions, pas encore qualifié
ProspectMontre un intérêt d'achat, formulaire de contact complété
ClientA effectué un achat ou converti
FerméConversation résolue, ticket de support complété
ArchivéAnciennes conversations, spam, non pertinent

Les statuts peuvent être changés manuellement depuis le panneau de détails ou la page de détails complète, ou définis automatiquement en utilisant le Nœud de notification dans votre flux de chatbot.

Bonnes pratiques

  • Consultez la page Visiteurs quotidiennement et faites un suivi rapide des nouveaux prospects
  • Mettez à jour les statuts pour garder les enregistrements précis
  • Utilisez le filtre « Engagés uniquement » pour vous concentrer sur les interactions significatives
  • Concevez les formulaires pour collecter des informations utiles sans en demander trop à la fois
  • Utilisez les paramètres personnalisés via le SDK pour un contexte visiteur supplémentaire (paramètres personnalisés)

Intégration des flux de travail

Pipeline de vente

Les nouveaux visiteurs commencent comme « Nouveau » → Les prospects qualifiés sont marqués « Prospect » → Les visiteurs convertis deviennent « Client » → Les opportunités perdues sont « Fermé ».

Pipeline de support

Les demandes de support commencent comme « Nouveau » → Les cas actifs restent au statut actuel → Les problèmes résolus sont marqués « Fermé » → Les demandes non pertinentes sont « Archivé ».

Dépannage

Aucun visiteur n'apparaît

  1. Vérifiez que le widget de chat est installé correctement
  2. Vérifiez la plage de dates sélectionnée
  3. Désactivez le filtre « Engagés uniquement » pour voir tous les visiteurs
  4. Assurez-vous que les visiteurs ont réellement ouvert le widget (pas seulement chargé la page)

La recherche ne trouve pas de résultats

  1. Vérifiez l'orthographe du terme de recherche
  2. Essayez les correspondances partielles
  3. Élargissez la plage de dates
  4. Effacez tous les filtres et réessayez

Commencer

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